При отправке оригинала Счета-фактуры для ООО "Софтвэй", или при загрузке скана, убедитесь, что счет-фактура заполнена верно. Документ считается недействительным, если есть хотя бы одно несоответствие с перечисленными ниже пунктами. Проверка документов перед отправкой и своевременное предоставление сканов позволяет избежать ограничений по выводу и расходу зарабатываемых в системе средств.
Счет-фактура считается корректной, если:
1. Проставлен номер документа согласно нумерации, используемой на Вашем предприятии;
2. Вписаны название, адрес и ИНН/КПП продавца (лица, оказавшего услугу) и покупателя - "Софтвэя";
3. Суммы в электронном (см. раздел "Исходящие документы") и сканированном
документе одинаковы;
4,5. Для всех организационно-правовых форм предприятий (кроме ИП): проставлены подписи
генерального директора и главного бухгалтера.
Строки "Индивидуальный предприниматель" и "Номер свидетельства о госрегистрации ИП" не заполняются;
6. Если за генерального директора подписывается уполномоченное лицо, то должна стоять соответствующая строка о доверенном лице, номер и дата документа, на основании которого он (она) имеет право подписи. В ином случае строка не заполняется;
7. Если за главного бухгалтера подписывается не главный бухгалтер и не генеральный директор, то должна стоять соотв. строка о доверенном лице, номер и дата документа, на основании которого он (она) имеет право подписи. В ином случае строка не заполняется;
8,9. Для ИП: проставлена подпись Индивидуального предпринимателя, и заполнена строка номера свидетельства о госрегистрации ИП.
Строки "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" не заполняются;
10. Обязательно должны стоять расшифровки
около каждой подписи.